有限会社ワイエスピー刈谷（以下「当社」といいます。）は、お客さまに対して満足度の高いサービスを提供していく上で個人情報の適切な保護と取扱いが重要なテーマであると認識し、個人情報保護に関する基本方針（以下「プライバシーポリシー」といいます。）を定め、これを実行いたします。
1.法令等の遵守
当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護に関係する諸法令、国が定める指針及びプライバシーポリシーを遵守いたします。
2.個人情報の利用目的
当社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。当社における個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
（1） 各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払い
（2） 各種商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
（3） 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
（4） その他保険に関連・付随する業務
特に、特定個人情報(注)については、法令に定める利用目的に限定して取り扱います。当社における特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
（1） 保険取引に関する支払調書作成事務
（2） 財形保険契約の非課税関係事務
(注) 特定個人情報とは、個人番号（通称「マイナンバー」）をその内容に含む個人情報をいいます。
3.個人情報の取得
当社は、前項で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により個人情報を取得いたします。
4.個人情報の安全管理措置
当社は、保険業を営む上で保健等に関する情報や個人番号を取得及び利用することを十分に認識し、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
5.個人情報の外部への提供
当社は、法令で定める場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
また、当社は、お客様の個人情報を共同利用させていただく場合には、法令で定める必要事項をあらかじめご通知、又は公表させていただいた上で実施いたします。
なお、特定個人情報については、法令で定める場合を除き、第三者へ提供することはいたしません。
6.開示請求等の手続
当社は、法令で定める保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正又は利用停止等のご請求があった場合には、誠実な対応に努めます。
